Declaración Pericial de Cumplimiento SAP Activate
Estado de cumplimiento acreditado y firmado por perito: en un momento concreto o de forma continua a medida que avanza el proyecto
Es un servicio de acreditación técnica independiente del grado de cumplimiento de la metodología SAP Activate en un proyecto SAP S/4HANA.
Se adapta al momento y a la necesidad de cada proyecto:
De forma puntual: una declaración a una fecha concreta, cuando se necesita, por ejemplo en un cierre de fase, un hito de pago, antes del go-live o ante un conflicto.
De forma continua: acompañamos el proyecto desde la fase en que se encuentre y emitimos declaraciones actualizadas conforme avanza, fase a fase y quality gate a quality gate.
Dos modalidades, puntual o continua
| Declaración puntual | Declaración continua | |
|---|---|---|
| Qué es | Una fotografía del cumplimiento a una fecha concreta | El cumplimiento acreditado de forma periódica mientras el proyecto avanza |
| Cuándo | Cierre de fase, hito de pago, aceptación de entregables, antes del go-live, cambio de partner, due diligence, informe al consejo, negociación | Desde cualquier fase (Prepare, Explore, Realize…) hasta el go-live y la operación (Run) |
| Cadencia | Una sola vez, o cuando se vuelva a solicitar | Por quality gate, por hito o con una periodicidad pactada |
| Cómo funciona | Evaluación completa y declaración firmada | Ciclos de auditoría continua: evaluamos, usted aporta evidencias, revisamos y emitimos la declaración actualizada |
| Resultado | Una declaración firmada y sellada en el tiempo | Un historial de declaraciones firmadas y fechadas que demuestra cómo evolucionó el cumplimiento y cómo se gestionó cada riesgo |
| Ideal para | Necesidades concretas o proyectos ya avanzados | Partners que quieren diferenciarse y clientes que quieren control desde el principio |
Un servicio de valor añadido
Implantar SAP S/4HANA es una de las decisiones más costosas y arriesgadas que toma una empresa, y casi siempre se hace confiando en la palabra del implantador. La Declaración Pericial de Cumplimiento SAP Activate cambia esa ecuación para las dos partes. El cliente final deja de depender solo de los informes de estado del partner. Recibe indicadores objetivos e independientes, fase a fase, sobre si su proyecto sigue la metodología que el propio fabricante define. Detecta a tiempo las señales que preceden a casi todos los fracasos: decisiones de diseño sin aprobar, pruebas con roles provisionales, datos migrados sin cuadrar o quality gates cerrados sin cumplirse. Y puede decidir con base técnica sobre pagos, aceptaciones o la fecha de arranque. El partner SAP, por su parte, encuentra en esta herramienta una forma real de diferenciarse de la competencia. Mientras otros solo pueden prometer que trabajan conforme a SAP Activate, él puede ofrecer en su propuesta un sistema independiente que lo mide y lo acredita durante todo el proyecto. Es un argumento de venta tangible («no le pedimos que confíe en nosotros: le damos un tercero que lo mide») que genera confianza en el comité de compras, lo distingue en las licitaciones y convierte la calidad de su trabajo en un valor demostrable, no en una afirmación comercial. Para ambos, el proyecto pasa a implantarse bajo supervisión independiente, lo que funciona como un auténtico sello de calidad.
Valor fehaciente
El elemento que hace único este servicio es su valor fehaciente. Cada declaración no es una simple opinión ni un cuadro de mando interno: es un documento elaborado con metodología pericial conforme a la norma UNE 197001 y firmado por un ingeniero en informática colegiado y perito judicial. Cada conclusión se traza a una evidencia concreta del proyecto y a un criterio con su fuente oficial de SAP, y los hechos se separan de la opinión técnica. Además, la firma electrónica cualificada, el sello de tiempo y la huella digital de las evidencias examinadas acreditan quién lo firma, que no se ha alterado y en qué fecha exacta se constató cada situación. El servicio se presta de forma puntual, cuando se necesita una fotografía del proyecto en un momento clave, o de forma continua conforme avanza la implantación, generando un historial de declaraciones fechadas que demuestra cómo evolucionó el cumplimiento y cómo se gestionó cada riesgo. Así, la misma herramienta que ayuda a que el proyecto salga bien se convierte, si algún día surge un conflicto, en una prueba preconstituida. El partner podrá acreditar su diligencia y lo que el cliente aprobó o dejó de aportar. El cliente podrá demostrar qué se le entregó y cuándo se conocieron los problemas. Los abogados de ambas partes contarán con una base objetiva para negociar, mediar o, si es necesario, litigar, con un perito que conoce SAP desde dentro y defiende sus conclusiones en sala.